Was ist EDI

EDI steht für “Electronic Data Interchange” oder auf Deutsch “elektronischer Datenaustausch”. Die sogenannte EDI-Schnittstelle von io-market ermöglicht es Unternehmen die Geschäftsdaten, wie zum Beispiel Bestellungen, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu senden und zu empfangen. So kann die eingehende Bestellung ohne weitere Verarbeitung direkt ins System übernommen und ausgeführt werden, ohne dass die Bestellung vorab manuell erfasst und abgelegt werden muss. Diese Lösung funktioniert für alle papierbasierten Geschäftsvorgänge, wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen usw.

Mit EDI kann jedes Unternehmen virtuell mit einer anderen Organisation überall auf der Welt interagieren, ohne lästige Wartezeiten.
Was ist EDI
Wie funktioniert EDI
Wie funktioniert EDI

Eine EDI-Schnittstelle ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Geschäftsdaten (dazu gehören unter anderem Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen) in einem strukturierten Format zu senden, sodass io-market die Dateien ins Format des Empfängers konvertieren und weiterleiten kann. Die ERP- und Buchhaltungssysteme können die strukturierten Dateien “lesen” und “verstehen”. Eine PDF-Rechnung ist hingegen nicht maschinenlesbar, sondern muss erst aufbereitet werden. Auch für dieses Dateiformat bietet io-market eine schlanke Lösung an. Das aufbereiten und konvertieren dieser Dokumente spart viele Arbeitsschritte und ist weniger fehleranfällig.

Mit PDF2XML ist jedes Dokument maschinenlesbar

Viele, insbesondere kleinere Unternehmen und Lieferanten, verschicken oftmals noch PDF-Dateien oder ausgedruckte Dokumente, weil diese für kleine Betriebe schnell getippt und unkompliziert erstellt sind. Mit unserer PDF2XLM-Lösung konvertieren wir diese üblichen PDF Dateien und Dokumente in strukturierte, maschinenlesbare Dateien, um später für EDI verfügbar zu sein.

Vorteile von EDI

Ziel ist es über das EDI-Netzwerk die Prozessautomatisierung zu erhöhen und die papierbasierten Geschäftsvorfälle zu vermeiden. Der Wegfall vieler manueller Arbeitsschritte steigert die Effizienz im Unternehmen und erleichtert den gesamten Beschaffungsprozess. Eine digitale Kommunikation von der Bestellung über den Lieferschein bis zur Rechnung erleichtert ausserdem den internationalen Handel. Du profitierst von einem einheitlichen digitalen Standard.

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